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¿CÓMO FUNCIONA?
Fácil: envía los documentos y recibe un email en tiempo real.
Al cargar este video, aceptas la política de privacidad de Youtube.
¿QUIÉN CERTIFICA?
Los prestadores de servicio electrónicos de confianza cualificados por el ministerio de Industria y por la Unión Europea.
Certifydoc actúa como intermediario, las certificaciones las otorgan los prestadores de servicio acreditados por España y otros miembros de la Unión Europea.
Izenpe es un prestador de servicio de certificación acreditado por el Ministerio de Industria: Prestadores-Izenpe
Por la home de Izenpe clica aquí.
Puedes encontrarlo también en la lista Europea:
Namirial es un prestador de servicio de certificación acreditado por el AgID: AgID-Namirial
Por la home de Namirial clica aquí.
Lo puedes encontrar también en la lista Europea:
Verifica la lista completa de los certificadores acreditados en España y de los certificadores acreditados en Europa
CARACTERÍSTICAS
Fecha cierta
Certifica la existencia del documento en una fecha cierta
Integridad
Certifica si el documento ha sido modificado o no, aunque sea solo un bit
Copyright
Provee una fuerte indicación sobre quienes el creador del documento
Cifrado
Nivel máximo de encriptación (AES-256), para la protección de datos, la transmisión y la confidencialidad, cumple con el Reglamento General de Protección de datos de la UE (RGPD)
Multi dispositivo
Diseñado para todos los smartphones, PC, portátiles, todos los sistemas operativos y navegadores
Facilidad de uso
No tendrás que aprender nada, es fácil de usar y de entender
Velocidad
Es rápido, envías los documentos y te llega el email en cuestión de segundos
Confidencialidad
Certifydoc cancela todos los documentos enviados, además con la opción de cifrado nadie podrá ver los documentos desde el origen hasta el destino
SELLADO DE TIEMPO CUALIFICADO
Fecha cierta, integridad y conservación de los documentos firmados electrónicamente
El sellado de tiempo es un proceso online que permite determinar la fecha cierta de un documento, es decir, la fecha y hora como prueba susceptible de ser presentada en un procedimiento judicial.
Este proceso además, ofrece integridad, es decir, el archivado y resellado de dichos documentos firmados electrónicamente
Usar los sellados de tiempo avanzados y cualificados es la manera más fácil, novedosa, completa y económica para dar fecha cierta y integridad, oponibles a terceros, a un documento electrónico, una foto o un vídeo.
Certifydoc asegura fecha cierta (o fehaciencia de la fecha) e integridad gracias al sellado de tiempo emitido por los Prestadores De Servicios Electrónicos De Confianza Cualificados según el vigente reglamento eIDAS de la UE y las leyes vigentes del Gobierno de España – Ministerio de Economía y Empresa.
Este tipo de sellado de tiempo otorga fecha y hora como prueba susceptible de ser presentada en un procedimiento judicial.
Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos
Art 47, b),
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2009-18358
Y el art 23.3
La falta de fecha cierta, a titulo no exhaustivo de ejemplo, en el Codigo Civil art 1227, tiene consecuencias importantes para los documentos privados y frente a terceros : “La fecha de un documento privado no se contará respecto de terceros sino desde el día en que hubiese sido incorporado o inscrito en un registro público, desde la muerte de cualquiera de los que lo firmaron, o desde el día en que se entregase a un funcionario público por razón de su oficio”.
Por ejemplo en el artículo 106.1 de la LGT se establece que en los procedimientos tributarios “serán de aplicación las normas que sobre medios y valoración de prueba se contienen en el Código Civil y en la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, salvo que la Ley establezca otra cosa”. Por tanto, también ante las Administraciones Tributarias.
El art 41.2 del reglamento eIDAS (Reglamento (UE) n ° 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014) finalmente establece el efecto jurídico de estos tipos de sellados de tiempo cualificados “2. Los sellos cualificados de tiempo electrónicos disfrutarán de una presunción de exactitud de la fecha y hora que indican y de la integridad de los datos a los que la fecha y hora estén vinculadas”.
- Los sellos de tiempo proporcionados por Certifydoc son válidos en toda la UE y tienen una gran relevancia legal en el resto del mundo (que adopta normas menos restrictivas a este respecto).
- Los sellos de tiempo de Certifydoc se aplican a todos los tipos de documentos electrónicos, independientemente del tamaño de los archivos considerados.
- Certifydoc también permite crear paquetes zip de documentos heterogéneos a los que se puede aplicar el sellado de tiempo de forma fácil y segura.
- Certifydoc utiliza para cada marcado desde un mínimo de 2 hasta un máximo de 3 certificadores calificados para reducir el riesgo de problemas del servicio y diversificar los certificadores.
- Ya que Certifydoc actúa como intermediario entre el usuario y los certificadores cualificados de la UE, el estado futuro de la empresa Certifydoc no presenta ningún riesgo para el usuario, los sellos son emitidos y garantizados en el tiempo por los certificadores mismos, la relación es directamente con el certificador.
- Una vez que se recibe la certificación por parte de Certifydoc, el usuario tiene en sus manos todo lo que necesita, nunca mus deberá recurrir a Certifydoc para la misma certificación en el futuro.
Importante: No es necesario firmar digitalmente el documento para colocar un sellado de tiempo con Certifydoc, son dos cosas independientes y diferentes.
Para aquellos documentos que ya han sido firmados electrónicamente, hay que tener en cuenta que la aplicación de un sello de tiempo a un documento ya firmado digitalmente proporciona al documento firmado una vida mucho más larga (hasta 2028 o 10 años) que la firma electrónica propia, que generalmente tiene una caducidad de máximo 3 años desde la emisión del certificado.
Las firmas electrónicas caducan, a diferencia de las firmas autógrafas, y para prolongar su tiempo de validez, es aconsejable usar sellos de tiempo. Si el sello de tiempo se aplicó cuando la firma era válida, entonces el documento electrónico es válido para toda la validez del sello de tiempo, independientemente de si la firma electrónica (por lo tanto, el certificado que emitió la firma) del documento en un momento dado expiró / se revocó / se suspendió.
– Defensa consumidores
– Protección de la fianza en los alquileres de inmuebles
– Pruebas video para recurrir liquidaciones complementarias en caso de compraventas de inmuebles a reformar
– Certificaciones de conversaciones WhatsApp y redes sociales para luchar contra las amenazas, las molestias sexuales y la violencia de género
– Certificar la cadena de custodia en secuestros de informática forense y procedimientos penales
– Entregas y estado de avances de obras en las construcciones/reformas
– Emisión y entrega de facturas electrónicas
– Protección de la propiedad intelectual
– Comercio electrónico
– Registro electrónico / libros financieros / apuestas / pedidos
– Dotar de larga vigencia a documentos firmados con la firma electrónica
– Firma de contractos, leasing, créditos, financiación, seguros
– Trazas (logging) seguras
– Transacciones seguras en comercio electrónico
– Voto electrónico
– Visado electrónico
– Transparencia en Gobierno
– Publicación de boletines oficiales
– Presentación a concursos públicos
– La custodia de documentos a largo plazo
MARCO LEGAL
(Tecnologie basate su registri distribuiti e smart
contract)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=»Italia 2019″]Codice della Privacy (Dlgs 196/2003). Modoficato dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto di adeguamento al GDPR (Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101).[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
CINCO COSAS QUE NOS HACEN ESPECIALES
Ninguna limitación
Via móvil o pc, cualquier tipo de fichero o tamaño, ninguna suscripción, pago por uso, en tiempo real
RGPD
Cumple con el RGPD gracias al cifrado fuerte, puede gestionar con seguridad cualquier tipo de dato
Facilidad de uso
Ya sabes como se usa, te simplificaremos la vida
Seguro
Creado segun las leyes de la UE y España usando los nominados (proveedores de servicio seguro calificado) Qualified Trust Service Providers (Regulation (EU) No 910/2014 )
Mejores prácticas
Asistencia personalizada para seguir los mejores protocolos en la certificación de evidencias digitales
CASOS DE ÉXITO
Inventario videofotográfico certificado para Promotoras Inmobiliarias
Como promotora sabemos que muchas obras nuevas o derribos conllevan un riesgo de conflicto con los edificios colindantes o el ayuntamiento; por esto, nos aseguramos de certificar, con precisión y valor legal certificado, el estado de las obras antes y después que la constructora actúe.
El servicio de certificación presencial del estado de los lugares que nos ofrece Certifydoc nos permite ahorrar costes de notarios y al mismo tiempo nos permite un mayor detalle en las pruebas digitales adquiridas.
Desde que utilizamos el inventario videofotográfico certificado de Certifydoc, ¡nuestra promotora ahorra costes y tiene una mayor posibilidad de defenderse y prevenir conflictos!
«Certificar la integridad y fecha cierta en peritajes forenses de violencia doméstica»

Como perito informático en casos judiciales, necesito cumplir con importantes requisitos:
asegurarme de que las evidencias digitales preserven la cadena de custodia; demostrar la adecuación a la práctica técnica y procesal; presentar y explicar de manera fácil y clara el resultado de los informes periciales ante la justicia y poder verificar de manera independiente en cualquier momento la validez de las certificaciones.
Certifydoc me permite cumplir con todos estos requerimientos de manera fácil, rápida y económica.
Email certificado para la convocatoria de juntas

Cada año tenemos el reto de enviar miles de convocatorias para la junta anual ordinaria, a efectos legales, de nuestro Colegio Agentes Propiedad Inmobiliaria y nuestra asociación API Catalunya.
Es un proceso de producción complejo, por esto contamos con Certifydoc para que los profesionales nos asistan en la preparación, ejecución y conservación de los email con acuse de envío certificado. Es un proceso instantáneo, recibimos de manera detallada las estadísticas de recepción y por último pero no menos importante, ¡gastamos menos que con el envío físico!
Transparencia en medicina estética y cirugía plástica

En mi profesión como cirujano plástico y estético considero imprescindible garantizar la absoluta transparencia con mis clientes y por ello siempre utilizo Certifydoc.
Certifico las imágenes y los documentos de mis pacientes para obtener la fecha cierta e integridad cumpliendo también con el RGPD.
Certifico a mis patrocinadores las visualizaciones e interacciones de mi contenido audiovisual

Realizo vídeos de fitness divulgativos con la intención de erradicar el sedentarismo, prevenir enfermedades y motivar a la población a llevar un estilo de vida activo y saludable.
Utilizo Certifydoc para proteger los derechos de autor del contenido audiovisual que produzco y al mismo tiempo, poder presentar una prueba certificada de las interacciones y visualizaciones a los sponsor.
Prevenir la complementaria de la Agencia Tributaria por compra de inmueble en mal estado con previsión de renovación

Compro y vendo inmuebles para reformar y soy un API colegiado.
Para prevenir liquidaciones complementarias por parte de la Agencia Tributaria, me aseguro de tener fotos y vídeos certificados con «fecha cierta», certificados con Certifydoc, para demostrar el efectivo estado del inmueble en el momento de la compra y los adjunto a la escritura notarial, para poder así alegar ante Hacienda y si procede, ante el Tribunal Económico Administrativo competente.
Dar fecha cierta a los documentos de evaluación de riesgos y delegar en la seguridad laboral

La Ley Italiana de Seguridad Laboral Consolidada (Decreto Legislativo 81/2008) establece la obligación de dar fecha cierta a los documentos de evaluación de riesgos y a todas las adiciones o revisiones posteriores. Certifydoc nos permite dar fecha cierta, sin suscripción o activaciones complejas, en tiempo real, incluso a archivos grandes de cientos de megabytes sin tener que «dividir» archivos de gran tamaño.
Además, por ejemplo una empresa italiana de construcción del tamaño de SALC S.p.A., puede abrir o cerrar un número importante de sitios de construcción durante el año. Tal y como lo estipula el mismo Decreto Legislativo 81/2008, el Empleador puede delegar las funciones de seguridad al director del sitio y al gerente de seguridad que a su vez designa al capataz, los supervisores, los trabajadores de emergencia y los primeros auxilios. Certifydoc nos permite dar fecha cierta a todos estos documentos de manera simple y rápida. Certifydoc devuelve también el conveniente certificado PDF adjunto a los documentos antes mencionados que puede exhibirse en caso de inspecciones por parte de las organizaciones supervisoras.
Gracias a la capacidad de cargar archivos de gran tamaño, utilizamos Certifydoc para certificar informes fotográficos, vídeo o levantamientos topográficos con el fin de demostrar el estado de los lugares antes o después de la ejecución de las obras o el progreso de las mismas con fecha cierta.
Proteger la propiedad intelectual

En nuestra empresa generamos mucho contenido en fotos y vídeos. Para nosotros es imprescindible el proteger la propiedad intelectual y poder certificar a fecha cierta estos contenidos antes que sean difundidos por la red.
PRECIOS
Certifydoc te envía emails.
Cada email consume una "Certificación".
Una Certificación se usa para certificar los documentos con Certifiydoc.
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