Email Certificado de Certifydoc
Envío de email certificado masivo
¿Por qué delegar en los expertos de Certifydoc el envío masivo de Email Certificado?
Gana tiempo, dinero, la confianza de tus socios y asociados cumpliendo las normativas y dando reputación y seguridad a lo largo de los años.
Si tienes que enviar periódicamente convocatorias para juntas ordinarias o extraordinarias y necesitas enviar un gran numero de correos, beneficiate de la asistencia de los profesionales de Certifydoc y prevén conflictos, excepciones y anulaciones, enviando email con acuse de envío certificado.
Con esta solución innovadora #legaltech, los administradores, las gestoras y los asesores legales pueden contar con un proceso de envío preciso, controlado, de alta calidad y personalizado, que delega a los expertos la gestión de la complejidad técnica de la privacidad y cyberseguridad, las certificaciones electrónicas y las evidencias digitales.
El proceso de envío se prepara cuidadosamente planificando fechas y ensayos. En pocas horas se logra transformar un texto de convocatoria con cualquier tipo de adjuntos y un excel de correos, en un envío masivo de alta eficacia probatoria, transparente, trazado, pensado para archivarlo y usarlo de manera fácil en caso de necesitarlo.
Es importante clarificar algunos conceptos muy ambiguos en las redes.
- Acuse de recibo voluntario:
No se puede obligar al destinatario a dar acuse de recibo. Por tanto, si no contamos con el consentimiento del destinatario, un envío certificado puede sólo garantizar que el email ha sido enviado y ha llegado al servidor del destinatario. No puede garantizar que lo ha abierto, leído y cuándo, por ejemplo. A partir de aquí, cualquier dato de trazabilidad adicional sólo se puede proporcionar con el consentimiento voluntario del receptor. Esto implica que los datos de recepción del usuario no se pueden garantizar, son opcionales. - Forzar al destinatario a perder la intimidad:
De la misma manera, obligar al usuario a identificarse o registrarse para poder ver el contenido del email, y por ello ser trazado, es una práctica que podría ser contraproducente. Un usuario podría reclamar que se ha vulnerado su derecho a la intimidad y privacidad, al verse obligado a trazarse (dar sus datos) para ver el contenido de una comunicación. - Requisitos para el acuse de recibo automático del socio:
La voluntariedad necesaria para validar el acuse de recibo puede ser prevista. Así es en el caso de una organización que haya cumplido simultáneamente estas dos condiciones: Que haya incluido en sus estatutos las cláusulas correctas para la notificación por email, y que haya recibido voluntariamente por parte del socio un email a efecto de notificaciones. Entendiendo así que, una vez enviado el correo voluntariamente comunicado y cumpliendo con lo dispuesto en las cláusulas de los estatutos, el acuse de recibo quedaría implícito, como bien dice la Resolución DGRN de 19 de julio de 2019. - Certificadores Acreditados:
Es fundamental verificar que se indique con transparencia quién es la autoridad de certificación, si está publicada en la lista de certificadores cualificados de la UE y de los prestadores de servicio cualificado del gobierno del estado o son certificadores no acreditados. https://www.certifydoc.eu/es/#certifiedby
- Preparación de los datos:
El cliente proporciona (1) el email de envío del emisor y (2) el email de recepción del emisor de todas los envíos certificados de la convocatoria, (3) el contenido y los adjuntos de la convocatoria en un email (se aconseja no superar 1MB pero el sistema admite envíos hasta 10MB por email) y (4) otro email con el Excel o csv que incluye los email de los destinatarios de la convocatoria. - Envíos de prueba:
El servicio envía unos email de prueba para comprobar el correcto funcionamiento del proceso y trazabilidad. - Envío certificado:
Se procede al envío progresivo a cada uno de los destinatarios con en cc: (2) el email de recepción del emisor que tiene que ser capaz de recibir todos los email certificados y archivarlos debidamente. - Estadísticas de recepción:
El servicio envía al remitente, en algunos días, un resumen final excel donde recoge los datos agregados de la estadística de recepción por cada envío, oportunamente ordenada para futuras consultas o para presentar como evidencia; finalmente borra todos los email enviados de sus sistemas por privacidad.
¿En qué momento es oportuno certificar el acuse de envío?
La manera más común de cumplir con el envío de la convocatoria de las juntas en sustitución del anuncio en página web es el envío de la convocatoria con correo ordinario en el domicilio de todos los destinatarios, si los estatutos lo prevén (Art. 173.2 LSC). Es importante notar que por motivos económicos, este método es puramente un proceso con acuse de envío, sin acuse de recibo certificado o burofax. Las nuevas tecnologías de firma electrónica cualificadas y sellado de tiempo cualificados, otorgado por los prestadores de servicios de certificación acreditados por el estado y la UE, y el nuevo marco legal europeo permiten beneficiarse de nuevas soluciones como la del correo electrónico certificado.
Cuando hablamos de correo electrónico certificado es imprescindible conocer todos los detalles del tipo de servicio, porque éstos marcan la diferencia en su utilidad y nivel de relevancia legal.
Como anticipamos, con el oportuno conocimiento, podemos lograr que el email con el acuse de envío certificado masivo obtenga como mínimo los mismos resultados que el físico.
Si está oportunamente gestionado, puede hasta proporcionar la gran mayoría de las características del burofax, añadiendo las ventajas del acuse de recibo voluntario de los destinatarios y de toda la trazabilidad voluntaria e involuntaria, con un coste menor, de manera inmediata, y ahorro en la gestión administrativa.
El art. 1100 Código civil describe al moroso como “incurren en mora los obligados a entregar o hacer alguna cosa desde que el acreedor les exija judicial o extrajudicialmente el cumplimiento de su obligación”.
La condición de moroso en el caso inmobiliario, viene dada por el impago de la deuda por parte del propietario o propietarios. El art. 21 de la Ley de Propiedad horizontal es el que regula el proceso monitorio. Es un proceso voluntario por el cual se notifica la reclamación de la deuda. La notificación del procedimiento debe realizarse como establece el art. 9.1.h, en el domicilio en España a efectos de notificaciones y citaciones señalado por el comunero, si no hubiera ninguna señalización se tendrá por domicilio el piso o local de la Comunidad.
Para la notificación se puede utilizar un burofax o email certificado. En el caso de que el piso o local pertenezca a varios propietarios, la notificación debe realizarse a todos y cada uno de los propietarios
- Firma de contratos y envío de facturas
- Asuntos laborales como despidos, faltas graves, etc.
- Parejas en separaciones y custodia de menores
- Temas administrativos de herencia y gestión de mayores
- Reclamaciones de cantidad
- Notificaciones a proveedores, autónomos y profesionales
- Violencia domestica y bullying
Precios
>0
2€
Descuento por volumen progresivo: 0%
Ejemplo:
- Volumen de envío: 40 email
- Coste por unidad: 2€
- Coste del envío: 80€
>100
<1€
Descuento por volumen progresivo: >55,6%
Ejemplo:
- Volumen de envío: 500 email
- Coste por unidad: 0,76€
- Coste del envío: 378,00€
>1.000
<0,5€
Descuento por volumen progresivo: >76,6%
Ejemplo:
- Volumen de envío: 5.000 email
- Coste por unidad: 0,30€
- Coste del envío: 1.504,00€
>10.000
<0,4€
Descuento por volumen progresivo: >81%
Ejemplo:
- Volumen de envío: 10.000 email
- Coste por unidad: 0,27€
- Coste del envío: 2.674,00€
Testimonial
Gustavo López Pecho – Director de Operaciones
Grupo API Cataluña y Tecnoapi
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Email Certificado de Certifydoc para las Convocatorias masivas de Juntas
Desubre en un pequeño vídeo informativo las ventajas de utilizar el servicio asistido de Certifydoc.
Legal
- Con Certifydoc puedes acreditar ante abogados y justicia, con máxima relevancia legal, tanto la fecha en que tus email se han enviado, como que no se han manipulado posteriormente, y con alta relevancia legal las estadísticas de recepción voluntarias e involuntarias.
- Certifydoc actúa como intermediario, las certificaciones las otorgan las autoridades de certificaciones de España y otros miembros de la Unión Europea, mediante el sellado de tiempo cualificado.
En nuestro Blog podrás encontrar más información sobre el sellado de tiempo cualificado, sobre las autoridades de certificación y varias sentencias en firme que incluyen pruebas certificadas con Certifydoc.
