Guadagnate tempo, denaro e la fiducia dei vostri partner e soci rispettando i regolamenti e garantendo la reputazione e la sicurezza negli anni.
Se dovete inviare periodicamente convocazioni per riunioni ordinarie o straordinarie e dovete inviare un gran numero di email, approfittate dell’assistenza dei professionisti di Certifydoc e prevenite conflitti, eccezioni e cancellazioni, inviando email con ricevuta di ritorno certificata.
Con questa innovativa soluzione #legaltech, amministratori, manager e consulenti legali possono contare su un processo di invio preciso, controllato, di alta qualità e personalizzato, che delega ad esperti la gestione della complessità tecnica di privacy e cybersecurity, certificazioni elettroniche e prove digitali.
Il processo di presentazione è preparato con cura pianificando date e test. In poche ore, possiamo trasformare un testo con qualsiasi tipo di allegati e una mail excel in un invio massivo di alta efficienza probatoria, trasparente, tracciabile, progettato per l’archiviazione e di facile utilizzo in caso di necessità.
È importante chiarire alcuni concetti molto ambigui nelle reti.
Il modo più comune per rispettare l’invio dell’avviso di convocazione delle assemblee, in sostituzione dell’annuncio sul sito web, è procedere, se gli articoli dell’associazione lo prevedono (In Spagna, art. 173.2 LSC), all’invio dell’avviso con posta ordinaria all’indirizzo di tutti i destinatari. È importante notare che, per ragioni economiche, questo metodo è puramente un processo con ricevuta di invio, senza ricevuta certificata o burofax. Le nuove tecnologie di firma elettronica qualificata e di marcatura temporale qualificata concesse dai fornitori di servizi di certificazione accreditati dallo stato e dall’UE, e il nuovo quadro giuridico europeo permettono di beneficiare di nuove soluzioni come la posta elettronica certificata.
Quando si parla di posta elettronica certificata è essenziale conoscere tutti i dettagli del tipo di servizio, perché questi fanno la differenza nella sua utilità e livello di rilevanza legale.
Come anticipiamo, con le conoscenze appropriate, possiamo ottenere che l’e-mail con la conferma di invio massivo certificato ottenga almeno gli stessi risultati di quella fisica.
Se gestito correttamente, questo servizio può persino fornire la maggior parte delle caratteristiche del burofax, aggiungendo i vantaggi dell’avviso di ricevimento volontario da parte dei destinatari e tutta la tracciabilità volontaria e involontaria, con un costo inferiore, immediato, e risparmi nella gestione amministrativa.
L’art. 1100 del Codice Civile spagnolo, per esempio, definisce cos’è lo stato di inadempienza “coloro che sono obbligati a consegnare, o fare qualcosa, sono in mora non appena il creditore esige loro giudizialmente o extragiudizialmente l’adempimento della loro obbligazione”.
Sempre in Sagna, la condizione di inadempiente nel caso immobiliare, è data dal mancato pagamento del debito da parte del proprietario o dei proprietari. L’articolo 21 della legge sulla proprietà orizzontale è quello che regola il processo di ingiunzione di pagamento. Si tratta di un processo volontario attraverso il quale viene notificato il credito. La notifica della procedura deve essere effettuata come stabilito nell’art. 9.1.h, all’indirizzo in Spagna ai fini delle notifiche e convocazioni indicato dal comproprietario, se non c’è indicazione, l’indirizzo sarà l’appartamento o i locali della Comunità.
Per la notifica si può usare un burofax o un’email certificata. Nel caso in cui l’appartamento o i locali appartengano a più proprietari, la notifica deve essere fatta a ciascuno dei proprietari.
Fonte di informazioni: https://adminfergal.es/reclamacion-a-un-moroso-en-una-comunidad/
Di seguito spieghiamo più in dettaglio con dei fogli informativi.
Un confronto tra l’invio di posta cartacea e la email certificata.
Poiché una parte importante della conformità allo standard insiste sulla prova della ricezione della convocazione, èanche opportuno chiarire quali statistiche di ricezione può fornire il sistema. In allegato trovate una tabella con i dettagli delle statistiche fornite per ogni presentazione.
Concetti chiave sulla posta elettronica certificata.
Sconto volume progressivo: 0%
Esempio:
Sconto volume progressivo: >55,6%
Esempio:
Sconto volume progressivo: >76,6%
Esempio:
Sconto volume progressivo: >81%
Esempio:
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Nel nostro blog puoi trovare maggiori informazioni relative alla validazione temporale qualificata, alle autorità di certificazione e a diverse sentenze definitive che coinvolgono prove certificate da Certifydoc.