
Notarizza e certifica: dati in blockchain, foto, video, audio, email e qualsiasi documento, per ottenere rilevanza legale
Valore legale certificato eIDAS e Blockchain
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COME FUNZIONA?
Facile: invia i documenti e ricevi un’email in tempo reale.
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CHI CERTIFICA?
I certificatori di firma digitale accreditati per l’AgID e per l’Unione Europea.
Certifydoc agisce come intermediario, le certificazioni vengono fornite dai certificatori accreditati Italiani e dagli altri stati membri dell’UE.
Namirial è un certificatore accreditato dall’AgID: AgID-Namirial
Per la home di Namirial clicca qui.
Lo puoi trovare anche nella lista Europea:
Izenpe è un certificatore accreditato dal ministero dell’Industria Spagnolo: Prestadores-Izenpe
Per la home di Izenpe clicca qui.
Lo puoi trovare anche nella lista Europea:
Verifica la lista completa dei certificatori accreditati in Italia e dei certificatori accreditati in Europa
CARATTERISTICHE
Data certa
Certifica l’esistenza del documento in una data certa
Integrità
Certifica se il documento è stato modificato o meno, anche solo di un bit
Copyright
Fornisce una forte indicazione su chi sia il creatore del documento
Criptazione
Massimo livello di criptazione (AES-256), per la protezione dati, la trasmissione e la riservatezza, conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR)
Multi dispositivo
Progettato per tutti gli smartphones, PC, laptops, tutti i sistemi operativi e i navigatori
Facilità d’uso
Non devi imparare nulla, è facile da usare e da capire
Velocità
È veloce, mandi i documenti e ti arriva l’email in questione di secondi
Confidezialità
Certifydoc cancella tutti i documenti inviati, inoltre con l’opzione di criptazione nessuno potrà vedere i documenti dall’origine alla destinazione
MARCA TEMPORALE QUALIFICATA
Data certa, integrità, conservazione dei documenti firmati elettronicamente
La validazione temporale qualificata è un processo online che consente di determinare la data certa di un documento, ovvero la data e l’ora come prova digitale esibibile in un procedimento giudiziario.
Questo processo offre anche integrità, ovvero l’archiviazione e la risigillatura di detti documenti firmati elettronicamente.
Certifydoc fornisce data certa e integrità grazie all’apposizione delle marche temporali dei certificatori qualificati in conformità con il regolamento eIDAS e con l’AgID Italiana.
La marca temporale fornisce date e ore certe con valore legale certificato e opponibili a terzi (Art. 20, comma 3 Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005)
È il modo più facile, completo ed economico per dare data certa a un documento informatico. La data certa è trattata nel codice civile (Art. 2702-2704) e la sua mancanza può avere conseguenze molto rilevanti, anche la cassazione fornisce un’ampia giurisprudenza nei casi di mancanza di data certa.

- Le marche temporali fornite da Certifydoc sono valide su tutto il territorio della UE e risultano di elevata rilevanza legale in tutto il resto del mondo (che adotta regole meno restrittive al riguardo).
- Le marche temporali di Certifydoc si applicano su tutti i tipi di documenti elettronici e indipendentemente dalla dimensione dei file considerati.
- Certifydoc permette anche di creare pacchetti zip di documenti eterogenei a cui applicare la marca temporale in modo facile e sicuro.
- Certifydoc utilizza per ogni marcatura da un minimo di 2 a un massimo di 4 certificatori qualificati per ridurre il rischio di problemi di servizio e per diversificare i certificatori.
- Visto che Certifydoc agisce come intermediario fra l’utente e i certificatori qualificati dalla UE, lo stato futuro dell’impresa Certifydoc non suppone rischio alcuno per l’utente, le marcature sono emesse e garantite nel tempo dai certificatori, la relazione è direttamente con il certificatore.
- Una volta ricevuta la certificazione da parte di Certifydoc, l’utente ha nelle sue mani tutto ciò che serve, non deve mai più ricorrere a Certifydoc per la stessa certificazione.
Importante: non è necessario firmare digitalmente il documento per apporre una marca temporale con Certifydoc, sono questioni indipendenti e differenti.
Apporre una marca temporale a un documento già firmato digitalmente fornisce al documento firmato una vita molto più lunga (fino al 2028 o 10 anni) di quella della firma stessa che dura al massimo 3 anni dall’emissione del certificato.
Le firme elettroniche scadono, al contrario delle firme chirografe, per prolungare il loro tempo di validità si consiglia di usare le marche temporali. Se la marca temporale e’ stata apposta quando la firma era valida, allora il documento elettronico è valido per tutta la validità della marca temporale, indipendentemente da se la firma elettronica (quindi il certificato che ha emesso la firma) del documento sia sia ad un certo punto scaduta/revocata/sospesa.
– Difesa dei consumatori
– Tutela del deposito nelle locazioni immobiliari
– Certificazioni di conversazioni WhatsApp e social network per combattere minacce, molestie sessuali e violenza di genere
– Certificare la catena di custodia nei sequestri informatici forensi e nei procedimenti penali– Tutela della proprietà intellettuale
– Consegne e stato di avanzamento dei lavori di costruzione/ristrutturazione
– Emissione e consegna fatture elettroniche internazionali
– DVR, documenti di valutazione dei rischi
– POS/PSC, piano operativo della sicurezza e piano di sicurezza e coordinamento
– Deleghe di funzioni e deleghe di esecuzione
– Conservazione degli esiti degli Audit interni sul modello 231 o sul SGI
– Attività di viglanza interna dell’organismo di Vigilanza
– Tutela del diritto d’autore / copyright
– Fornire lunga validità ai documenti firmati con la firma elettronica
– Firma di contratti, leasing, crediti, finanziamenti, assicurazioni
QUADRO GIURIDICO
(Tecnologie basate su registri distribuiti e smart
contract)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]Codice della Privacy (Dlgs 196/2003). Modoficato dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto di adeguamento al GDPR (Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101).[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
CINQUE COSE CHE CI RENDONO SPECIALI
Nessuna limitazione
Via mobile o pc, qualsiasi tipo di file o dimensione, nessun abbonamento, pago per uso, in tempo reale
GDPR
Rispetta il GDPR grazie alla cifratura forte, può gestire in sicurezza qualsiasi tipo di dato
Facilità d’uso
Già sai come si usa, renderemo la tua vita più facile
Sicuro
Costruito secondo le leggi dell’UE e Italiane usando i cosiddetti nominati (fornitori di servizio sicuro qualificato) Qualified Trust Service Providers (Regulation (EU) No 910/2014 )
Best practice
Assistenza personalizzata per seguire i migliori protocolli nella certificazione di prove digitali
STORIE DI SUCCESSO
Inventario video-fotografico certificato per promotori immobiliari
“Come promotore sappiamo che molte nuove opere o demolizioni comportano un rischio di conflitto con gli edifici attigui o con il municipio; Per questo ci assicuriamo di certificare, con precisione e valore legale certificato, lo stato dei lavori prima e dopo l’intervento dell’impresa edile.
Il servizio di certificazione in situ dello stato dei luoghi che Certifydoc ci offre ci consente di risparmiare sui costi notarili e allo stesso tempo ci consente un maggiore dettaglio nelle prove digitali acquisite.
Da quando utilizziamo l’inventario video-fotografico certificato di Certifydoc, il nostro promotore risparmia sui costi e ha maggiori possibilità di difendersi e prevenire i conflitti!”
“Certificare l’integrità e la data certa nelle perizie forensi di violenza domestica”

In qualità di informatico forense in cause giudiziarie, devo soddisfare requisiti importanti:
garantire che le prove digitali preservino la catena di custodia; dimostrare il rispetto della pratica tecnica e procedurale; presentare e spiegare in modo semplice e chiaro l’esito delle perizie dinanzi alla giustizia e poter verificare in autonomia in qualsiasi momento la validità delle certificazioni.
Certifydoc mi permette di soddisfare tutti questi requisiti in modo semplice, rapido ed economico.
Email certificata per la convocazione dell’assemblea generale annuale.

Ogni anno abbiamo la sfida di inviare, per fini legali, migliaia di convocazioni per la assemblea ordinaria annuale del nostro ordine degli agenti immobiliari e della nostra associazione API Catalunya.
Si tratta di un processo produttivo complesso, per questo ci assistono i professionisti di Certifydoc nella preparazione, esecuzione e conservazione delle email con ricevuta di invio certificata. È un processo istantaneo, riceviamo in dettaglio le statistiche di ricezione e, ultimo ma non meno importante, spendiamo meno rispetto alla spedizione fisica!
Trasparenza in medicina estetica e chirurgia plastica

Nella mia professione di chirurgo plastico ed estetico, considero essenziale garantire l’assoluta trasparenza con i miei clienti ed è per questo che utilizzo sempre Certifydoc.
Certifico le immagini e i documenti dei miei pazienti per ottenere la loro data certa e integrità, anche nel rispetto del GDPR.
Certifico ai miei sponsor le visualizzazioni e le interazioni dei miei contenuti audiovisivi

Realizzo video informativi di fitness con l’intento di eliminare lo stile di vita sedentario, prevenire le malattie e motivare la popolazione a condurre uno stile di vita attivo e sano.
Uso Certifydoc per proteggere il diritto di autore del contenuto audiovisivo che produco e allo stesso tempo, per presentare agli sponsor una prova certificata delle interazioni e visualizzazioni.
Prevenire un accertamento del valore fiscale immobiliare, quando si compra in cattive condizioni per ristrutturare

Compro e vendo immobili da ristrutturare e sono un agente immobiliare iscritto al registro.
Per prevenire un accertamento del valore fiscale di un immobile da parte dell’Agenzia Tributaria, mi assicuro di avere foto e video certificati con “data certa”, certificati con Certifydoc, per dimostrare lo stato effettivo dell’immobile al momento dell’acquisto; li allego poi all’atto notarile per poter rispondere in caso all’agenzia tributaria o alla commissione tributaria competente.
Apporre data certa ai documenti di valutazione dei rischi e alle deleghe in tema di sicurezza sul lavoro

Il Testo Unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) prevede l’obbligo di dare data certa al DVR e a tutte le successive integrazioni o revisioni. Certifydoc ci permette di dar data certa, senza abbonamento o attivazioni complesse, in tempo reale, anche a file grandi centinaia di megabytes senza dover “suddividere” i files di grandi dimensioni.
Inoltre, una società di costruzioni della dimensione della SALC S.p.A., può aprire o chiudere un numero rilevante di cantieri durante l’anno. Come previsto sempre dal D.Lgs. 81/2008, il Datore di Lavoro si avvale della delega di funzioni al Direttore di Cantiere e Dirigente per la sicurezza che a sua volta nomina il Capocantiere, i preposti, gli addetti alle emergenze e al primo soccorso. Certifydoc ci permette di apporre la data certa a tutti questi documenti in modo semplice e rapido. Certifydoc restituisce un comodo certificato PDF che si allega ai suddetti documenti che è possibile esibire in caso di ispezioni di Enti.
Grazie alla possibilità di poter caricare grandi files, utilizziamo Certifydoc per certificare report fotografici, rilievi video o topografici al fine di dimostrare lo stato dei luoghi prima o dopo l’esecuzione dei lavori o lo stato di avanzamento degli stessi ad una data.
Proteggere la proprietà intellettuale

Nella nostra agenzia generiamo molti contenuti in forma di foto e video. Per noi è fondamentale poter proteggere la proprietà intellettuale e poter certificare con data certa questi contenuti prima che vengano diffusi nella rete.
PREZZI
Certifydoc ti invia emails.
Ogni email consuma un "Certificazione".
Una Certificazione si usa per certificare i documenti con Certifydoc.
- Autorità prestatori di servizi fiduciari qualificati (valore legale massimo)
- Autorità prestatori di servizi fiduciari qualificati (valore legale massimo)
- Supporto per email
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Rilevanza legale in:
Paesi dell’UE
Disponibile per:
Milioni di cittadini dell’UE
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