Notarizza e certifica: dati in blockchain, foto, video, audio, email e qualsiasi documento, per ottenere rilevanza legale
Valore legale certificato eIDAS e Blockchain
COME FUNZIONA?
Facile: invia i documenti e ricevi un’email in tempo reale.
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CHI CERTIFICA?
I certificatori di firma digitale accreditati per l’AgID e per l’Unione Europea.
Certifydoc agisce come intermediario, le certificazioni vengono fornite dai certificatori accreditati Italiani e dagli altri stati membri dell’UE.
Namirial è un certificatore accreditato dall’AgID: AgID-Namirial
Per la home di Namirial clicca qui.
Lo puoi trovare anche nella lista Europea:
Izenpe è un certificatore accreditato dal ministero dell’Industria Spagnolo: Prestadores-Izenpe
Per la home di Izenpe clicca qui.
Lo puoi trovare anche nella lista Europea:
Verifica la lista completa dei certificatori accreditati in Italia e dei certificatori accreditati in Europa
CARATTERISTICHE
MARCA TEMPORALE QUALIFICATA
Data certa, integrità, conservazione dei documenti firmati elettronicamente
La validazione temporale qualificata è un processo online che consente di determinare la data certa di un documento, ovvero la data e l’ora come prova digitale esibibile in un procedimento giudiziario.
Questo processo offre anche integrità, ovvero l’archiviazione e la risigillatura di detti documenti firmati elettronicamente.
Certifydoc fornisce data certa e integrità grazie all’apposizione delle marche temporali dei certificatori qualificati in conformità con il regolamento eIDAS e con l’AgID Italiana.
La marca temporale fornisce date e ore certe con valore legale certificato e opponibili a terzi (Art. 20, comma 3 Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005)
È il modo più facile, completo ed economico per dare data certa a un documento informatico. La data certa è trattata nel codice civile (Art. 2702-2704) e la sua mancanza può avere conseguenze molto rilevanti, anche la cassazione fornisce un’ampia giurisprudenza nei casi di mancanza di data certa.
- Le marche temporali fornite da Certifydoc sono valide su tutto il territorio della UE e risultano di elevata rilevanza legale in tutto il resto del mondo (che adotta regole meno restrittive al riguardo).
- Le marche temporali di Certifydoc si applicano su tutti i tipi di documenti elettronici e indipendentemente dalla dimensione dei file considerati.
- Certifydoc permette anche di creare pacchetti zip di documenti eterogenei a cui applicare la marca temporale in modo facile e sicuro.
- Certifydoc utilizza per ogni marcatura da un minimo di 2 a un massimo di 4 certificatori qualificati per ridurre il rischio di problemi di servizio e per diversificare i certificatori.
- Visto che Certifydoc agisce come intermediario fra l’utente e i certificatori qualificati dalla UE, lo stato futuro dell’impresa Certifydoc non suppone rischio alcuno per l’utente, le marcature sono emesse e garantite nel tempo dai certificatori, la relazione è direttamente con il certificatore.
- Una volta ricevuta la certificazione da parte di Certifydoc, l’utente ha nelle sue mani tutto ciò che serve, non deve mai più ricorrere a Certifydoc per la stessa certificazione.
Importante: non è necessario firmare digitalmente il documento per apporre una marca temporale con Certifydoc, sono questioni indipendenti e differenti.
Apporre una marca temporale a un documento già firmato digitalmente fornisce al documento firmato una vita molto più lunga (fino al 2028 o 10 anni) di quella della firma stessa che dura al massimo 3 anni dall’emissione del certificato.
Le firme elettroniche scadono, al contrario delle firme chirografe, per prolungare il loro tempo di validità si consiglia di usare le marche temporali. Se la marca temporale e’ stata apposta quando la firma era valida, allora il documento elettronico è valido per tutta la validità della marca temporale, indipendentemente da se la firma elettronica (quindi il certificato che ha emesso la firma) del documento sia sia ad un certo punto scaduta/revocata/sospesa.
– Difesa dei consumatori
– Tutela del deposito nelle locazioni immobiliari
– Certificazioni di conversazioni WhatsApp e social network per combattere minacce, molestie sessuali e violenza di genere
– Certificare la catena di custodia nei sequestri informatici forensi e nei procedimenti penali– Tutela della proprietà intellettuale
– Consegne e stato di avanzamento dei lavori di costruzione/ristrutturazione
– Emissione e consegna fatture elettroniche internazionali
– DVR, documenti di valutazione dei rischi
– POS/PSC, piano operativo della sicurezza e piano di sicurezza e coordinamento
– Deleghe di funzioni e deleghe di esecuzione
– Conservazione degli esiti degli Audit interni sul modello 231 o sul SGI
– Attività di viglanza interna dell’organismo di Vigilanza
– Tutela del diritto d’autore / copyright
– Fornire lunga validità ai documenti firmati con la firma elettronica
– Firma di contratti, leasing, crediti, finanziamenti, assicurazioni
QUADRO GIURIDICO
[icon_timeline tl_animation=”tl-animation-slide-out”][icon_timeline_sep time_sep_title=”Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures”][icon_timeline_item time_title=”EU 1999″]Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2003″]Ley 59/2003 de 19 diciembre de firma electrónica, (LFE)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2003″]Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2007″]Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Público[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2009″]Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Art 47, 1, b. Art 47, 2. Art 23.[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2010″]Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2010″]Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica[/icon_timeline_item][icon_timeline_sep time_sep_title=”Regulation (EU) No 910/2014 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (eIDAS Regulation) . Art 41 (legal effect of electronic time stamps) 1,2,3. Art 42″][icon_timeline_item time_title=”EU 2014″]Regulation (EU) No 910/2014 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (eIDAS Regulation) . Art 41 (legal effect of electronic time stamps) 1,2,3. Art 42[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2015″]Ley 39/2015, de 1 de octubre. Del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2015″]Ley 40/2015. De 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2015″]Tribunal Supremo (nº300/2015, de 19 de mayo, ROJ: STS 2047/2015 – ECLI:ES:TS:2015:2047) ….Comunicación bidireccional mediante cualquiera de los múltiples sistemas de mensajería instantánea debe ser abordada con todas las cautelas….. Practica pericial de pruebas electronicas[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2018″]Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. De Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”España 2020″]Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), Art 299 medios de prueba admitidos, Art 326.3 impugnación de documentos electrónicos remite a LFE 59/2003 Art 3[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
[icon_timeline tl_animation=”tl-animation-slide-out”][icon_timeline_sep time_sep_title=”Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures”][icon_timeline_item time_title=”EU 1999″]Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2000″]Decreto del Presidente della Repubblica 28 Dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazioneamministrativa.DPR 445/2000[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2004″]Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 27 aprile 2004, n. 98[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2006″]DLGS 159 04/04/2006 Decreto Legislativo 4 Aprile 2006, n. 159 (G.U. n. 99 del 29 Aprile 2006).Disposizione integrative e correttive al Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82, recante codice dell’amministrazione digitale.[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2005 – Codice dell’amministrazione digitale”]CAD, Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82 D.Lgs. 82/2005 cfr. Art. 20, comma 3[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2009″]CNIPA Deliberazione n. 45 del 21 Maggio 2009. La presentedeliberazione ha abrogato: Deliberazione CNIPA 17 Febbraio 2005 n. 4; Deliberazione CNIPA 18 Maggio 2006 n. 34.Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico.CNIPA 45/2009[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2009″]Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 Marzo 2009. Il presente decreto ha abrogato il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 Gennaio2004 Regole Tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici. (GU n. 129 del 6-6-2009).DPCM 30/03/2009[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2010″]DigitP Determinazione commissariale N. 69/10 Modifiche alla Deliberazione 21 maggio 2009 n. 45 del Centro Nazionale per l’Informatica nella pubblica Amministrazione, recante Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico, pubblicata il 3 dicembre 2009 sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. Serie generale – n. 282.[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2010″]DPCM 10/02/2010 Fissazione del termine che autorizza l’autocertificazione circa la rispondenza dei dispositivi automatici di firma ai requisiti di sicurezza (G.U. n.98 del 28 Aprile 2010).[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2010″]Decreto legislativo 30 Dicembre 2010.Modifche ed integrazioni al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 recante Codice dell’aministrazione digitale.D.Lgs. 30/2010[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2013″]DPCM 22/02/2013 e s.m.i. “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firma elettroniche avanzate, qualificate e digitali”[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2014″]DPCM 13 novembre 2014. Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonche’ di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005. (15A00107)[/icon_timeline_item][icon_timeline_sep time_sep_title=”Regulation (EU) No 910/2014 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (eIDAS Regulation) . Art 41 (legal effect of electronic time stamps) 1,2,3. Art 42″][icon_timeline_item time_title=”EU 2014″]Regulation (EU) No 910/2014 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (eIDAS Regulation) . Art 41 (legal effect of electronic time stamps) 1,2,3. Art 42[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2017″]Determinazione AgID n°189/2017[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]Determinazione AgID n°121/2019 ver 1.1 (sostituisce deliberazione CNIPA 45/2009)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2017″]Corte di Cassazione, Sez. QUINTA PENALE, Sentenza n.49016 del 25/10/2017 (ECLI:IT:CASS:2017:49016PEN), udienza del 19/06/2017[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]Cassazione Civile, sez. I, Ordinanza 13/02/2019, n. 4251[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]LEGGE 11 febbraio 2019, n. 12 – Art. 8 Ter
(Tecnologie basate su registri distribuiti e smart
contract)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]Codice della Privacy (Dlgs 196/2003). Modoficato dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto di adeguamento al GDPR (Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101).[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
(Tecnologie basate su registri distribuiti e smart
contract)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”Italia 2019″]Codice della Privacy (Dlgs 196/2003). Modoficato dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto di adeguamento al GDPR (Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101).[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
[icon_timeline tl_animation=”tl-animation-slide-out”][icon_timeline_sep time_sep_title=”Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures”][icon_timeline_item time_title=”EU 1999″]Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”ePrivacy Directive”]Directive 2002/58/EC of the European Parliament and of the Council of 12 July 2002 concerning the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector (Directive on privacy and electronic communications)[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”eSignature and Digital Agenda for Europe 2010″]Action : Revision of the eSignature Directive with a view to provide a legal framework for cross-border recognition and interoperability of secure eAuthentication systems[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”eIDAS Regulation (EU) No 910/2014 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL”]on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market (eIDAS Regulation) . Art 41 (legal effect of electronic time stamps) 1,2,3. Art 42[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”EU Trusted Lists of Certification Service Providers 2014″]Member States have established their trusted lists of supervised/accredited certification service providers, in a “human readable” form, and also a “machine processable” form which allowed for automated information retrieval.[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”The Directive on security of network and information systems (NIS Directive) 2015″]The NIS Directive is the first piece of EU-wide legislation on cybersecurity. It provides legal measures to boost the overall level of cybersecurity in the EU.[/icon_timeline_item][icon_timeline_item time_title=”GDPR”]Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data[/icon_timeline_item][/icon_timeline]
CINQUE COSE CHE CI RENDONO SPECIALI
STORIE DI SUCCESSO
“Certificare l’integrità e la data certa nelle perizie forensi di violenza domestica”
In qualità di informatico forense in cause giudiziarie, devo soddisfare requisiti importanti:
garantire che le prove digitali preservino la catena di custodia; dimostrare il rispetto della pratica tecnica e procedurale; presentare e spiegare in modo semplice e chiaro l’esito delle perizie dinanzi alla giustizia e poter verificare in autonomia in qualsiasi momento la validità delle certificazioni.
Certifydoc mi permette di soddisfare tutti questi requisiti in modo semplice, rapido ed economico.
P. Duchement – Perito Informatico
Email certificata per la convocazione dell’assemblea generale annuale.
Ogni anno abbiamo la sfida di inviare, per fini legali, migliaia di convocazioni per la assemblea ordinaria annuale del nostro ordine degli agenti immobiliari e della nostra associazione API Catalunya.
Si tratta di un processo produttivo complesso, per questo ci assistono i professionisti di Certifydoc nella preparazione, esecuzione e conservazione delle email con ricevuta di invio certificata. È un processo istantaneo, riceviamo in dettaglio le statistiche di ricezione e, ultimo ma non meno importante, spendiamo meno rispetto alla spedizione fisica!
Gustavo López Pecho - Director de Operaciones
Grupo API Cataluña y Tecnoapi
Trasparenza in medicina estetica e chirurgia plastica
Nella mia professione di chirurgo plastico ed estetico, considero essenziale garantire l’assoluta trasparenza con i miei clienti ed è per questo che utilizzo sempre Certifydoc.
Certifico le immagini e i documenti dei miei pazienti per ottenere la loro data certa e integrità, anche nel rispetto del GDPR.
Carlos Céspedes Irrazábal - Cirujano Plástico y Estético
Medical Tuset Barcelona
Certifico ai miei sponsor le visualizzazioni e le interazioni dei miei contenuti audiovisivi
Realizzo video informativi di fitness con l’intento di eliminare lo stile di vita sedentario, prevenire le malattie e motivare la popolazione a condurre uno stile di vita attivo e sano.
Uso Certifydoc per proteggere il diritto di autore del contenuto audiovisivo che produco e allo stesso tempo, per presentare agli sponsor una prova certificata delle interazioni e visualizzazioni.
Lydia Delgado López-Cózar - Licenciada en ciencias de la actividad física y del deporte. Entrenadora personal
Prevenire un accertamento del valore fiscale immobiliare, quando si compra in cattive condizioni per ristrutturare
Compro e vendo immobili da ristrutturare e sono un agente immobiliare iscritto al registro.
Per prevenire un accertamento del valore fiscale di un immobile da parte dell’Agenzia Tributaria, mi assicuro di avere foto e video certificati con “data certa”, certificati con Certifydoc, per dimostrare lo stato effettivo dell’immobile al momento dell’acquisto; li allego poi all’atto notarile per poter rispondere in caso all’agenzia tributaria o alla commissione tributaria competente.
Pablo Nistal – Propietario de Inmobiliaria
Apporre data certa ai documenti di valutazione dei rischi e alle deleghe in tema di sicurezza sul lavoro
Il Testo Unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) prevede l’obbligo di dare data certa al DVR e a tutte le successive integrazioni o revisioni. Certifydoc ci permette di dar data certa, senza abbonamento o attivazioni complesse, in tempo reale, anche a file grandi centinaia di megabytes senza dover “suddividere” i files di grandi dimensioni.
Inoltre, una società di costruzioni della dimensione della SALC S.p.A., può aprire o chiudere un numero rilevante di cantieri durante l’anno. Come previsto sempre dal D.Lgs. 81/2008, il Datore di Lavoro si avvale della delega di funzioni al Direttore di Cantiere e Dirigente per la sicurezza che a sua volta nomina il Capocantiere, i preposti, gli addetti alle emergenze e al primo soccorso. Certifydoc ci permette di apporre la data certa a tutti questi documenti in modo semplice e rapido. Certifydoc restituisce un comodo certificato PDF che si allega ai suddetti documenti che è possibile esibire in caso di ispezioni di Enti.
Grazie alla possibilità di poter caricare grandi files, utilizziamo Certifydoc per certificare report fotografici, rilievi video o topografici al fine di dimostrare lo stato dei luoghi prima o dopo l’esecuzione dei lavori o lo stato di avanzamento degli stessi ad una data.
Ing. Pierfrancesco Della Marca - (Responsabile del Sistema di Gestione Integrato e Coordinatore del Servizio di Protezione e Prevenzione)
SALC S.p.A.
Proteggere la proprietà intellettuale
Nella nostra agenzia generiamo molti contenuti in forma di foto e video. Per noi è fondamentale poter proteggere la proprietà intellettuale e poter certificare con data certa questi contenuti prima che vengano diffusi nella rete.
Eva Romeu - Docente y Directora de Agencia de Marketing
Barbershop Comunicación
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